Fiche projet
| Secteur | Cluster d'entreprises — filière énergie |
|---|---|
| Implantation | Saint-Étienne-du-Rouvray (76800), campus de l'INSA Rouen |
| Nature de la mission | Mise en œuvre de la réception électronique des factures, accompagnement en régie forfaitée |
| Applications Odoo | Comptabilité, Facturation, Achats, réception électronique des factures |
| Intégrateur | IROKOO, Gold Partner Odoo depuis 2022 — équipe Normandie basée à Rouen |
Le contexte
Hébergé sur le campus de l'INSA à Saint-Étienne-du-Rouvray, le cluster travaille avec un large réseau d'adhérents, de partenaires publics et de prestataires. Sa comptabilité reçoit donc des factures de toutes provenances et sous tous les formats.
C'est exactement le profil d'organisation pour laquelle la réforme française de la facturation électronique change le quotidien : l'obligation de recevoir des factures électroniques concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille, et arrive avant l'obligation d'émettre.
Le besoin
Se mettre en capacité de recevoir les factures fournisseurs au format électronique, dans Odoo, sans transformer la comptabilité en chaîne de ressaisie ni improviser trois mois avant l'échéance.
Pour une structure de cette taille, l'enjeu n'est pas technologique — Odoo sait faire — mais organisationnel : qui valide quoi, comment les factures entrantes se rapprochent des commandes, et ce qu'on fait des fournisseurs qui continueront d'envoyer un PDF par courriel.
Ce que nous avons mis en place
La réception électronique des factures
Mise en œuvre du dispositif de réception dans Odoo : configuration du canal d'entrée, paramétrage comptable, traitement des factures entrantes et intégration dans le circuit de validation existant.
Un accompagnement en régie forfaitée
Un consultant technico-fonctionnel intervient sur une enveloppe forfaitée : conseil, paramétrage, formation et mise en œuvre. Le format convient aux structures qui ont besoin d'expertise ponctuelle mais pas d'un projet lourd — on avance par sujets, avec un budget borné.
La réforme concerne aussi votre entreprise
La réforme française de la facturation électronique impose deux mouvements distincts : d'abord la capacité à recevoir des factures électroniques, ensuite l'obligation d'en émettre, selon un calendrier échelonné par taille d'entreprise. Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées par le premier volet, y compris les TPE et les associations.
Odoo est nativement outillé pour ces flux — formats structurés, plateformes agréées, e-reporting. Le sujet n'est pas de savoir si votre ERP saura le faire, mais si votre organisation sera prête à temps.
Nous accompagnons les entreprises normandes sur ce chantier. Notre blog dédié Facturation électronique en France suit l'actualité de la réforme.
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