La gestion des documents, la réconciliation bancaire, ou encore le traitement des notes de frais sont souvent perçus comme des tâches comptables fastidieuses et chronophages. Pour répondre à ces défis, la version 19 d'Odoo introduit des innovations majeures, basées sur l'automatisation et l'intelligence artificielle, destinées à simplifier radicalement ces processus. Cet article vous dévoile les 5 fonctionnalités les plus marquantes et surprenantes de cette nouvelle version qui promettent de transformer votre gestion comptable.
Laissez l'IA classer vos documents pour vous
Pour résoudre le problème de la gestion manuelle et fastidieuse des documents entrants, Odoo 19 déploie une intelligence artificielle de tri automatique. Imaginez un flux unique où vous déposez simultanément une facture fournisseur, un contrat d'assurance et plusieurs tickets de parking de vos employés. L'IA prend instantanément le relais.
Grâce à ses capacités de reconnaissance, elle distingue chaque type de document et le classe dans l'espace de travail ("workspace") approprié ou, mieux encore, crée directement une facture fournisseur prête à être validée. L'impact est immédiat : une réduction drastique du temps consacré à la gestion administrative et au classement des pièces comptables.
Dites adieu aux notes de frais avec les cartes de crédit Odoo Expense
La gestion des notes de frais est un fardeau notoire, tant pour les employés que pour les services comptables. Odoo 19 y met un terme avec les cartes de crédit Odoo Expense. Il est désormais possible de créer des cartes de crédit, virtuelles ou physiques, pour les employés directement depuis Odoo, à condition de disposer d'un compte Stripe pour alimenter le service.
Le changement de paradigme est total. Le contrôle n'est plus une validation a posteriori de dépenses déjà engagées, mais une autorisation en amont, directement configurée sur la carte. Vous pouvez fixer des limites de dépenses et autoriser des catégories de commerçants spécifiques (restaurants, hôtels, etc.) via le réseau Mastercard. Lorsqu'une transaction est effectuée, la dépense est automatiquement créée ; l'employé n'a plus qu'à joindre le reçu. L'approbation est intégrée, pas ajoutée.
La réconciliation bancaire devient (presque) un jeu d'enfant
L'écran de réconciliation bancaire, souvent complexe pour les non-initiés, a été entièrement repensé pour être plus simple et plus intelligent.
L'interface sous forme de liste guide l'utilisateur avec des boutons d'action suggérant l'étape la plus logique pour chaque transaction. Mais la véritable innovation réside dans l'apprentissage automatique.
Si les modèles de réconciliation étaient puissants, leur création manuelle restait un obstacle pour beaucoup. Pour y remédier, un "Autobot" observe vos actions — par exemple, l'imputation d'un petit écart de paiement sur un compte spécifique — et crée automatiquement des modèles pour répliquer cette logique à l'avenir, rendant l'automatisation avancée accessible à tous.
De plus, plus besoin de traiter manuellement les petits écarts de paiement. Avec la nouvelle logique des 3%, Odoo identifie et valide automatiquement toute différence inférieure à ce seuil, vous faisant gagner de précieuses minutes sur chaque relevé.
Clôturez vos comptes en toute sérénité avec la checklist d'audit intégrée
La clôture annuelle est un processus critique qui repose souvent sur des checklists externes et un suivi manuel. Pour centraliser, sécuriser et fluidifier cette étape, Odoo 19 introduit la fonctionnalité d'audit "Working Files".
Il s'agit d'une checklist intégrée qui guide l'expert-comptable à travers toutes les étapes de la clôture.
Cet outil offre une liste de contrôles prédéfinis, une analyse des variances de soldes entre deux périodes, et la possibilité d'annoter les comptes vérifiés ou de téléverser des documents probants.
Pour garantir une intégrité à toute épreuve, si une transaction modifie un compte que vous avez déjà validé, son statut repasse automatiquement à "À réviser".
Fini les mauvaises surprises découvertes à la dernière minute.
Interrogez vos chiffres en langage naturel avec "Ask AI"
Jusqu'à présent, obtenir des analyses financières spécifiques nécessitait une connaissance des outils de reporting ou l'intervention d'un expert.
Odoo 19 démocratise l'accès à l'information financière avec "Ask AI". Cette fonctionnalité permet à n'importe quel utilisateur de poser des questions en langage naturel pour obtenir des chiffres clés et des visualisations graphiques.
Demandez simplement à voir "le chiffre d'affaires par mois" ou à "comparer les dépenses entre deux départements", et l'IA génère la réponse instantanément. Cette fonctionnalité ne se contente pas de simplifier l'accès aux données ; elle transforme la comptabilité de gestion en un outil de pilotage stratégique accessible à tous. (bien évidemment cette fonction respecte les droits des utilisateurs)
Conclusion
L'ensemble de ces nouveautés révèle la stratégie d'Odoo : une intégration profonde de l'IA pour non seulement automatiser les tâches, mais aussi pour rendre la comptabilité plus intelligente, plus fiable et plus collaborative entre entrepreneurs et experts-comptables.
L'objectif n'est plus seulement de gagner du temps, mais de transformer la fonction comptable en un véritable centre de décision.
Avec une telle automatisation, sur quelles tâches à plus forte valeur ajoutée les comptables et les entrepreneurs pourront-ils désormais se concentrer ?