Un tableau de bord qui part de l'essentiel
En ouvrant l'application, on voit d'abord cinq cartes : Factures, Charges, Espèces, Clients et Fournisseurs. Les déclarations fiscales ont leur propre tuile, tout comme la clôture des points de vente et les dépenses, dont l'IA lit les justificatifs.
Factures fournisseurs : moins de saisie, moins d'erreurs
- Prédiction des lignes : Odoo propose le produit, le compte, la taxe et l'analytique à partir de l'historique du fournisseur, sans écraser ce que vous saisissez.
- Doublons : une facture déjà enregistrée apparaît en rouge, un doublon probable en jaune, avant la comptabilisation.
- Rapprochement avec les commandes : un bouton dédié complète la facture à partir des bons de commande, avec des alertes en cas d'écart.
- Double paiement : l'assistant de paiement déduit les paiements déjà en attente.
- Paiement depuis Odoo : une facture ou un lot de factures se règle via un service d'initiation de paiement (PISP), avec une seule signature.
Banque et lettrage
Changement de règle important : toute écriture qui touche un compte bancaire doit venir d'une transaction bancaire. Les saisies manuelles en banque, encore courantes dans certaines équipes, ne passent plus.
- Rapport récapitulatif du rapprochement : ce qui est rapproché et ce qui ne l'est pas, à une date donnée.
- Traitement des lignes de relevé par lots, raccourcis vers les modèles de rapprochement.
- Règles de rapprochement avec tolérance de paiement et ordre de lettrage automatique.
- Lettrage manuel possible sur tout compte ; la case « Autoriser le lettrage » devient « Lettrage des paiements ».
- Un seul gain ou une seule perte de change par facture.
Des statuts de paiement renommés
C'est le changement qui surprendra le plus vos équipes : « En cours » devient « Payé », et « Payé » devient « Rapproché ». Une facture « payée » au sens d'Odoo 20 n'est donc pas forcément rapprochée de la banque. Les filtres enregistrés, les rapports et les automatisations qui s'appuient sur ces statuts sont à vérifier.
Plan comptable et immobilisations
Les comptes parents remplacent les groupes de comptes, et les codes de compte deviennent facultatifs. Pour les immobilisations, les modèles d'amortissement remplacent les modèles d'actifs, avec un paramétrage regroupé sur les comptes d'immobilisation. Une facture peut aussi être scindée en plusieurs lignes comptables pour gérer des quantités multiples.
Ce qui change pour la France
Deux nouveautés concernent spécifiquement la localisation française :
- Plaquettes de rapport annuel conformes au PCG, avec les sections financières préremplies.
- Annuaire de la facture électronique : Odoo détecte automatiquement les points d'accès d'un client à partir de son SIREN.
Pour le reste de la réforme, voir notre page facturation électronique dans Odoo.
Notes de frais : plus de rapports
Le menu des rapports de notes de frais disparaît. Chaque dépense suit son propre circuit (à soumettre, en attente de validation, en attente de remboursement), et une dépense approuvée devient une facture brouillon dans le journal de dépenses. Les managers peuvent ajuster les plafonds par poste avant l'approbation finale.
Autres nouveautés utiles
- Relances clients manuelles ou automatiques, avec un flux simplifié.
- Envoi groupé de factures avec le mode d'envoi affiché pour chacune, et zip de toutes les pièces générées.
- Réinitialisation en brouillon par lot depuis n'importe quelle liste.
- Valorisation des stocks : régularisations de fin de période depuis le rapport de clôture, et coût des ventes mis à jour si le coût change après livraison.
- Analyses financières par l'assistant IA, uniquement à partir des données de votre base.
Questions fréquentes
Une courte session suffit en général, mais elle est nécessaire : les statuts de paiement renommés, la règle sur les écritures bancaires et les notes de frais sans rapports changent des habitudes quotidiennes.
Oui, via un service d'initiation de paiement (PISP) : une facture ou un lot de factures se règle depuis Odoo avec une seule signature, selon la banque et le pays.
Ceux qui s'appuient sur les groupes de comptes ou sur les anciens statuts de paiement sont à revoir. Les rapports standard sont migrés par Odoo.
Voir Odoo 20 sur votre comptabilité
On vous montre les nouveautés d'Odoo 20 sur des cas proches des vôtres, et on regarde ensemble ce que la migration changerait pour votre service comptable.
Contact : info@irokoo.fr · 07 55 53 66 15.
Voir aussi toutes les nouveautés d'Odoo 20, migrer vers Odoo 20 et la facture électronique dans Odoo.
