Fiche projet
| Secteur | Organisme de formation professionnelle — CAO dentaire |
|---|---|
| Implantation | Rouen (76000) |
| Nature de la mission | Socle Odoo partagé avec le groupe, gestion des sessions et des inscriptions |
| Applications Odoo | Événements, Site web, Ventes, Facturation, Contacts |
| Intégrateur | IROKOO, Gold Partner Odoo depuis 2022 — équipe Normandie basée à Rouen |
Le contexte
Installé rue Grieu à Rouen, l'organisme appartient au même écosystème que la Coopérative Technologies Dentaires et 3D Dental Store. Les formateurs sont prothésistes de métier et interviennent également en support technique CAO/FAO — ce qui explique la crédibilité du catalogue auprès des laboratoires.
Le catalogue s'organise en niveaux — Exocad débutant, Exocad avancé — puis en spécialisations : châssis, implantologie, prothèses sur barre, prothèses complètes. Chaque session a une date, un nombre de places, un formateur et un tarif.
Le besoin
Un organisme de formation qui gère ses sessions dans un tableur finit toujours par se heurter aux mêmes murs : une place vendue deux fois, un participant qui n'a pas reçu sa convocation, une convention de formation ressaisie à la main, une facturation qui traîne.
Le besoin était donc simple à énoncer et exigeant à tenir : publier le catalogue en ligne, ouvrir les inscriptions, et que tout retombe automatiquement dans la gestion.
Ce que permet Odoo
Le catalogue est le site
Avec le module Événements, chaque session de formation est un enregistrement unique : date, lieu, formateur, jauge, tarif. Publiée, elle devient une page du site avec son propre formulaire d'inscription. Il n'y a pas de « site vitrine » d'un côté et de « planning interne » de l'autre — c'est le même objet.
L'inscription déclenche la chaîne
Une inscription en ligne crée le contact, décrémente la jauge, génère la commande et permet d'enchaîner sur la facturation sans ressaisie. Les places se ferment toutes seules quand la session est complète.
Un socle commun au groupe
L'entité formation s'appuie sur le même socle Odoo que les autres sociétés du groupe. C'est un choix structurant : un seul référentiel de contacts, une seule logique analytique, un seul interlocuteur pour l'infogérance. Un laboratoire client de la coopérative qui s'inscrit à une formation n'est pas créé une deuxième fois.
Pourquoi c'est un bon cas d'usage d'Odoo
La gestion de formation est un domaine où beaucoup d'organismes achètent un logiciel spécialisé de plus, qui ne parle ni à leur comptabilité ni à leur CRM. Odoo permet de traiter le sujet dans l'ERP existant, avec le site web inclus.
Nous accompagnons ce type de besoin partout en Normandie — y compris pour notre propre catalogue : IROKOO dispense ses formations Odoo et sa formation développeur Odoo avec les mêmes outils.
Autres projets Odoo dans la métropole rouennaise
Odoo pour 3D Dental Store
Négoce et e-commerce B2B — équipement dentaire numérique — Rouen (76000)
Odoo pour la Coopérative Technologies Dentaires
Fabrication de dispositifs médicaux sur mesure — prothèses dentaires — Rouen (76000)
Odoo pour Normandie Énergies
Cluster d'entreprises — filière énergie — Saint-Étienne-du-Rouvray (76800), campus de l'INSA Rouen
Un projet comparable dans votre entreprise ?
L'équipe IROKOO Normandie est basée à Rouen, chez NOW Coworking – Le 105, 105 allée François Mitterrand, 76100 Rouen. Premier échange et atelier de cadrage sans engagement.
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