Un exemple tiré de notre propre comptabilité
Un abonnement à un outil de développement avait été imputé en « locations mobilières ». Le compte « abonnements logiciels » existait pourtant. Rien d'illégal, mais une charge mal classée qui fausse l'analyse des coûts.
C'est typiquement le genre d'écart qu'un contrôle IA repère : il compare la facture au plan comptable et à la façon dont ce fournisseur a été imputé jusqu'ici.
Comment l'action fonctionne
Depuis une facture, ou depuis une liste pour en contrôler plusieurs, on lance « Contrôle d'imputation ». L'IA dispose de trois outils, et seulement trois.
- Lire la facture : en-tête, lignes, comptes, taxes, montants, analytique.
- Consulter les comptes autorisés : la liste des comptes actifs de votre plan comptable. L'IA ne peut pas inventer un numéro de compte.
- Consulter l'historique : comment ce fournisseur, ce libellé ou cet article ont été imputés sur les écritures déjà validées.
Elle rend un rapport ligne par ligne : ce qui est cohérent, ce qui mérite un regard, et la correction qu'elle propose. Le comptable décide.
Pourquoi l'IA ne corrige pas elle-même
Dans Odoo, changer le compte d'une écriture validée réécrit la pièce. Sur une période déclarée ou verrouillée, ce n'est pas anodin. On a donc fait le choix d'un contrôle qui propose et d'un humain qui corrige.
Le contrôle tient aussi compte de vos habitudes. Si votre plan comptable distingue volontairement deux comptes pour deux activités, on l'écrit dans les consignes de l'agent pour qu'il ne le signale pas comme une erreur.
L'action est réservée aux utilisateurs comptables. Elle s'ajoute à ce qu'Odoo sait déjà faire nativement, comme la lecture automatique des factures fournisseurs reçues.
Questions fréquentes
Pas dans ce que nous mettons en place. Le contrôle est en lecture seule : il signale et propose, le comptable corrige.
Oui, l'agent lit votre propre plan comptable et votre propre historique. On adapte ses consignes à vos règles internes, par exemple quand deux comptes proches servent à deux activités différentes.
Non. Ça permet d'arriver à la révision avec moins d'erreurs de classement à corriger.
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