Odoo pour l'industrie chimique : le cas Affinisep

Le contexte

Les clients d'Affinisep sont des laboratoires d'analyse et de R&D, dans l'agroalimentaire, la pharmacie, la cosmétique, le pétrole et l'environnement. Le catalogue est technique, très segmenté en variantes, et une part significative de l'activité se fait à l'international, y compris en OEM et en développements sur mesure.

Cette combinaison — production française, catalogue à variantes, export mondial, vente en ligne — met un ERP sous tension sur à peu près tous ses axes à la fois.

Le besoin : deux bases Odoo, une seule entreprise

Le système d'information reposait sur deux bases Odoo distinctes en version 15. Un tel montage arrive rarement par choix : il résulte le plus souvent d'une croissance par étapes, d'une acquisition ou d'un besoin traité dans l'urgence. Le coût apparaît ensuite — référentiels dédoublés, consolidation manuelle, montées de version à mener deux fois.

L'objectif fixé était clair : converger vers une base unique en version 17, sans perdre ce qui fonctionnait de part et d'autre.

Ce que nous avons mis en place

Une phase d'analyse avant tout chiffrage

Nous avons commencé par une prestation d'analyse dédiée, et non par un devis de migration. L'exercice consistait à explorer chaque métier, identifier les fonctionnalités réellement utilisées dans chacune des deux bases, arbitrer ce qui devait être conservé, fusionné ou abandonné — puis seulement établir un chiffrage et un planning.

C'est une étape que beaucoup d'intégrateurs sautent pour paraître moins chers au départ. Sur une fusion de bases, elle n'est pas négociable : sans elle, on découvre les écarts de paramétrage en cours de migration, au pire moment.

Le projet a ensuite été conduit au forfait, sur le périmètre issu de cette analyse, avec un cadre explicite pour traiter les changements de spécification.

Un connecteur WooCommerce étendu

La boutique en ligne d'Affinisep fonctionne sous WooCommerce, reliée à Odoo par un connecteur du marché. Ce connecteur savait exporter les produits, mais pas les descriptions de vente propres à chaque variante — une limite pénalisante pour un catalogue où deux variantes d'une même référence n'ont ni le même usage ni la même spécification.

Nous avons étendu le module : ajout d'un champ de description au niveau de la variante, modification du comportement d'export pour qu'il mette à jour la description côté WooCommerce, et action serveur permettant de récupérer en masse les descriptions existantes des articles. Le tout livré avec tests, mise en production et prise en charge des correctifs pendant les deux mois suivants.

Ce que ce projet illustre

Deux enseignements, valables bien au-delà de la chimie.

Une base unique vaut presque toujours mieux que deux. Le confort apparent de la séparation se paie à chaque clôture et à chaque montée de version. Quand la fusion est possible, elle se rentabilise vite.

Un connecteur du marché est un point de départ, pas une fatalité. Les modules tiers couvrent 90 % des cas ; les 10 % restants sont souvent ce qui différencie votre catalogue. Les faire évoluer proprement, sans casser la capacité de mise à jour du module, fait partie du métier.

Nous appliquons la même logique aux projets projets industriels et aux projets de logistique et d'entrepôt.

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